人们常常将生产力和做好事情混为一谈,担心放慢速度会降低工作质量。 统计办公室工作人员平均每天花费一个多小时来查找数据。 世界各地的大多数首席执行官每年至少花费六周的时间在杂乱的办公桌、未分类的文件和放错地方的信封中寻找信息。 23% 的就业人员表示,他们迟交税款是因为丢失了收据。 混乱的成本和时间都是高昂的。但如果你能说服自己放慢速度并组织起来,你会对结果感到非常满意。 “花在组织上的每一分钟,你都会赚到一个小时。
本杰明·富兰克林 尽管本杰
明·富兰克林的估计被夸大了,但花时间组织起来 摩洛哥电报号码数据 仍然是一项重大投资。专家估计,每花一个小时进行计划和组织就可以节省三到四个小时,否则这些时间就会被浪费。 最冷静、压力最小的人效率最高,这是有原因的——他们了解组织的重要性,并相应地调整自己的习惯。好消息是,只要养成他们信任的习惯,你也可以变得更有条理、更有效率。 成功的主要秘诀是与那些比你更好的人竞争,与比你更强的人战斗,想要像其他人一样学习和发展。
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1. 沉着的 人永远不会离开凌乱的办公桌 您可能认为您确切地知道在哪里以及在哪一叠纸中可以找到特定文档。然而,一个积极主动的人经常收集文件,最终这一切都会将你引向死胡同。整理办公桌上的东西可以帮助你理清思路。此外,普林斯顿大学的研究表明,我们的大脑在办公桌上承受的竞争性刺激越多,我们的注意力就越难集中。这不仅仅是主观证据;而且是主观证据。他们能够在核磁共振成像中看到受试者大脑活动的差异。 2.成功的人从来不会碰两次东西 有组织和高效的人从来不会将任何东西放入临时存储中,因为双击东西会浪费大量时间。
不要保存电子邮件或
电话以便稍后处理。一旦有事情引起你的注意,你就需要采取行动、修复它或删除它。 3.成功人士不会回复电子邮件。信到达后。 高效率的人不会让他们的电子邮件不断成为妨碍工作和停止工作的借口。除了检查电子邮件日程外,他们还喜欢按发件人对邮件进行优先级排序的功能。他们向最重要的供应商和最好的客户发出警告信号,并保留其余的信号,直到完成他们开始的工作。有些甚至设置了自动回复,让发件人知道他们何时会检查电子邮件。
专业人员在一份工
作清单中工作 还记得人们购买昂贵的皮革 通过其专业的社交媒体策略重新 装订工作日记并按优先级填写颜色编码的待办事项列表的日子吗?现在看来,这似乎有点老派,但没有人可以否认它是有效的。为什么这些日记有效?他们提醒我们拥有一份清单是多么重要。当您将所有内容都放在一个列表中时,您始终知道在哪里查找,并且可以不再浪费时间尝试记住哪个列表包含您需要的信息。 5.他们有高度的自我意识 高生产力和组织性的人清楚地了解自己是谁。他们知道自己的弱点并创建组织结构来克服问题。
如果他们持续开会的时间太长
他们会设置一个计时器。如果他们早上忘记查看邮 俄罗斯号码列表 件、消息、未接来电,他们会设置程序提醒他们。细节并不重要;重要的是,他们要仔细考虑并使用针对其弱点的特定工具和活动。 6.他们腾出时间吃午饭 我们都经历过这种情况——你完全沉浸在工作中,醒来之前已经到了晚饭时间。最后,你要么不吃晚饭,要么不得不改吃快速且不健康的饮食。两者都是非常糟糕的主意。一个甜甜圈会给你大约20分钟的能量提升,但之后,注意力就会像石头一样下降。